Трудовой кодекс как мина: на какие ошибки наступают даже опытные руководители

'/upload/iblock/d8f/mh9cy62ih2hnsdmzoyiql73zk4yirhhe/tr_ko_23_9.jpg'

Бизнес массово нарушает трудовое законодательство, рискуя попасть в реестр недобросовестных работодателей. Одна из самых рискованных практик эксперт называет подмену трудового договора гражданско-правовым. К такому выводу приходит эксперт в области трудового права, действительный государственный советник РФ 2 класса Иван Шкловец, систематизировав типичные ошибки компаний.

Обнаружение этого нарушения грозит компаниям включением в публичный реестр недобросовестных работодателей на срок до одного года. Не менее распространена ошибка с установлением зарплаты ниже штатной на период испытательного срока. Закон не позволяет снижать оплату труда на этом основании, и инспекторы строго фиксируют подобные случаи, подчеркнул эксперт. Аналогично нарушением является привлечение персонала к неоплачиваемой стажировке. Фактический допуск к работе уже означает заключение трудового договора, который необходимо оформить письменно в течение трех дней, отметил Иван Шкловец.

Целый комплекс нарушений связан с предоставлением отпусков. Компании зачастую пренебрегают составлением графика, что обязательно для всех, кроме микропредприятий. Серьезным нарушением Шкловец считает накопление отпусков более чем за два рабочих года, что прямо запрещено Трудовым кодексом РФ. Нередко задерживается выплата отпускных, которые по закону должны быть перечислены не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха. Эксперт предупреждает об опасности удовлетворения просьб сотрудников об отпуске «с завтрашнего дня», так как это автоматически ведет к просрочке платежа. Вместо этого он рекомендует либо перенести дату, либо оформить день за свой счет. Отдельно отмечается незаконность деления отпуска на части по инициативе работодателя, а также практика неоформления однодневного отпуска со всеми требуемыми кадровыми процедурами.

В вопросах оплаты труда распространены ошибки при установлении дней выплаты зарплаты. Нарушением является определение срока как «последний календарный день месяца» или указание интервалов, например, с 10 по 12 число. Закон требует четко установленных дат, предупреждает Иван Шкловец. Даже задержка зарплаты на один день влечет повышенную административную ответственность.

Еще одной проблемой эксперт называет отсутствие индексации заработной платы. Хотя закон не предписывает ежегодного пересмотра, при высокой инфляции инспекторы будут проверять частоту и размер повышения окладов. Для минимизации рисков компаниям следует закрепить порядок индексации в локальных актах и проводить ее ежегодно, ориентируясь на данные Росстата. Не допускается и установление разных окладов для сотрудников на одноименных должностях – разница возможна только за счет переменных надбавок, предостерегает Иван Шкловец.

Шкловец обращает внимание на неоплату сверхурочных работ, которые часто маскируются под ненормированный рабочий день. Суды в таких случаях часто встают на сторону сотрудников, признавая переработки сверхурочными. Нарушением является и предоставление дополнительных выходных дней без сохранения заработка, поскольку уменьшение нормы рабочего времени не по вине работника подлежит оплате.

В области командировок компании нередко начисляют сотруднику текущий оклад вместо среднего заработка, что является формальным нарушением. Также работодатели забывают о необходимости выдачи аванса на проезд, проживание и суточные до начала поездки.

Эксперт выделяет нарушения при заключении договоров о полной материальной ответственности. Их можно подписывать только с сотрудниками, чьи должности или виды работ прямо перечислены в специальном перечне Минтруда. Выдача подотчетных сумм на закупки не является основанием для заключения такого договора, если должность в перечне отсутствует.

Завершает список типичных ошибок неправильная организация обязательных медосмотров. Нарушением является компенсация работодателем расходов на медосмотр, пройденный без официального направления. Кроме того, сотрудник должен проходить обследование в рабочее время с сохранением среднего заработка, а не в свой выходной или отпуск, резюмировал Иван Шкловец.

Напомним, по прогнозам SberCIB Investment Research, к 2028 году предложение на рынке труда России увеличится на 2 млн человек благодаря демографическим факторам. LR