Простим случайность, но не привычку: бумажная накладная не лишит вычета по НДС

20 августа 2026

Оформление накладной на бумаге после 1 сентября 2026 года могут признать нарушением учета, но вычеты и расходы останутся в силе

Простим случайность, но не привычку: бумажная накладная не лишит вычета по НДС

ФНС не будет снимать вычеты по НДС и расходы по налогу на прибыль только из-за того, что транспортная накладная оформлена на бумаге. Об этом в ходе вебинара «Открытая сессия с госорганами», организованного оператором «Астрал», заявил начальник управления электронного документооборота ФНС Федор Новиков. Ведомство обозначило свою позицию: оценивается совокупность документов по сделке, а не носитель, на котором составлена накладная.

Новиков объяснил логику налоговых органов. ФНС регулярно отстаивает свою практику в судах и понимает, что попытка доначислить налоги лишь на том основании, что накладная составлена на бумаге, «разобьется о сложившуюся практику». Если остальные документы подтверждают сделку, снять вычет по НДС или убрать расходы из прибыли нельзя.

При этом Новиков разделил разовую ошибку и систематическое игнорирование электронного документооборота. Если компания один раз оформила перевозку на бумаге из-за сбоя, нестандартной ситуации или проблем с интернетом, вопросов будет меньше. Но если налогоплательщик постоянно работает на бумаге, у ФНС возникнут другие вопросы.

«Если это компания, которая существует где-нибудь в Московской области и постоянно возит в магазины Москвы фурами какие-нибудь продукты, ну тогда вопрос, почему ты это делаешь, зачем ты это делаешь», – сказал спикер. Он добавил, что если при этом выяснится, что перевозчик еще и «объезжает Платон», то его добросовестность окажется под сомнением.

При этом Новиков подчеркнул, что проверка идет за период, а не по одной конкретной сделке. Налоговую интересует общая картина. ФНС не проверяет отдельно взятый день 2 сентября, а анализирует поведение компании в течение квартала и дольше.

Отдельно спикер остановился на компаниях из регионов, где есть сложности с интернетом и безопасностью. К таким налогоплательщикам у службы будет меньше претензий по поводу бумажных документов.

В завершение Новиков предостерег участников рынка от неверного толкования позиции ведомства. Слова о совокупности документов не означают, что ФНС разрешила не использовать электронные транспортные накладные. Законодательство в сфере транспорта требует оформлять перевозку надлежащим образом. Просто у налогового органа, в отличие от инспекторов на дорогах, есть возможность оценивать большее число факторов при принятии решения.

Напомним, ФНС намерена выявлять грузополучателей, которые систематически не подписывают электронные транспортные накладные. LR

Тэги: налоги, ФНС, НДС, проверки, ЭТрН







Вам интересны самые значимые события отрасли, выставки и мероприятия, конфликты и сделки, интервью и невыдуманные истории коллег? Подпишитесь на рассылку* и будьте в курсе!
Ваше имя*
Ваш e-mail*
*Всего одно письмо в неделю с дайджестом лучших материалов

Вам важно быть в курсе ежедневно? Читайте и подписывайтесь на наш Telegram и Max
Хотите больше юмора, видео, инфографики - станьте нашим другом в ВКонтакте

Разместите новостной информер и на вашем сайте всегда будут обновляемые отраслевые новости



Вверх
Вверх