Перевозчикам дали полгода на «устное замечание» за бумажную накладную

'/upload/iblock/be4/ii2d6mvn36oeyf19961nfq2jwlr1gp2d.jpg'

МВД и Ространснадзор должны принять решения, которые до 1 марта 2027 года позволят объявлять устное замечание участникам перевозочного процесса. Такая мера будет применяться в случае отсутствия у них электронных перевозочных документов и предъявления документов на бумажном носителе. Это следует из перечня поручений, опубликованного на сайте Кремля 21 июля 2026 года по итогам совещания с членами правительства, прошедшего 23 июня.

С 1 сентября 2026 года в России часть перевозочных документов в обязательном порядке переходит в электронный формат. Это требование затрагивает все звенья цепочки, работающие с наемной перевозкой грузов: отправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов. Перечень документов, на которые распространяется обязательность, включает транспортные накладные, заказы и заявки, поручение экспедитору, экспедиторские и складские расписки, транспортные железнодорожные накладные и авиационные грузовые накладные.

ФНС отдельно разъясняет роль получателя груза. Ведомство указывает, что получатель обычно не инициирует документооборот, но подтверждает приемку, подписывая титул 3 в электронной транспортной накладной.

Для подключения к системе ФНС рекомендует использовать оператора информационных систем электронных перевозочных документов, аккредитованного Минтрансом, а не подключаться к государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) напрямую. На март 2026 года на сайте ФНС числилось 11 таких операторов. В их числе «Калуга Астрал», «СКБ Контур», «Такском», «СберКорус», «Тензор» и другие.

Ведомство обращает внимание на требования к подписанию документов. Если документы подписывает не руководитель и не индивидуальный предприниматель, потребуется квалифицированная электронная подпись физического лица и машиночитаемая доверенность.

ФНС оценивает сроки внедрения электронного документооборота с учетом подключения контрагентов и тестирования в диапазоне от двух до шести месяцев.

Напомним, ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» обеспечит бесплатное подключение участников рынка грузоперевозок к государственной системе обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак. Через этот контур перевозчики смогут подтвердить факт киберинцидента, из-за которого невозможно оформить электронные перевозочные документы. LR