Не играйте с датами: в ФНС предостерегли от ретро-оформления электронных накладных

'/upload/iblock/29f/1ayikq11wsi6yu564notk9wkhpqch7vl.jpg'

Начальник Управления электронного документооборота ФНС Федор Новиков высказался против ретроспективного оформления электронных перевозочных документов. Если компания сформировала транспортную накладную на бумаге в момент перевозки, переводить ее в электронный вид после завершения рейса не имеет смысла. Об этом он заявил в ходе вебинара ГК «Астрал».

Новиков объяснил, что после прохождения маршрута груз уже отгружен, а передаточные документы сформированы. Попытка создать электронную версию постфактум приведет к появлению двух документов на один факт хозяйственной деятельности. Это вводит в заблуждение и создает путаницу в учете.

Еще одна проблема – даты. Электронный документ, оформленный после завершения перевозки, скорее всего, будет датирован позже, чем фактическая передача груза. Такое расхождение создает сложности и для самой компании, и для проверяющих.

Новиков отметил, что подобная ситуация заставляет налоговые органы глубже изучать обстоятельства сделки. Если у инспектора возникает вопрос к датам или задвоению документов, он начинает разбираться, что произошло на самом деле. Поэтому спикер резюмировал: «Я бы не рекомендовал так делать».

Отдельно Новиков напомнил позицию ФНС по бумажным документам. Отсутствие электронной транспортной накладной само по себе не является основанием для снятия расходов или отказа в вычете НДС. Налоговая служба опирается на комплексный анализ сделки, а не на один документ. Соответственно, компании, которые везли груз по бумагам, могут не опасаться автоматических претензий. Попытка задним числом «улучшить» документацию, наоборот, создает дополнительный повод для вопросов.

Напомним, будущее электронного путевого листа остается неопределенным. Начальник Управления электронного документооборота ФНС Федор Новиков в ходе вебинара ГК «Астрал» обозначил два возможных сценария развития регулирования. Первый предполагает поэтапное введение обязательности ЭПЛ по аналогии с электронной транспортной накладной. Второй – полный отказ от путевого листа как класса документов. LR