«Закодированный склад»: от учета коробами к поштучной маркировке

«Приветствую, коллеги.

В новом году рынок складской логистики в России ждут серьезные изменения. С 2025 года отдельные группы товаров начнут поэтапно переводить на обязательный поштучный учет: с 1 марта – бутилированную питьевую воду, а с 1 сентября – БАДы, антисептики и медизделия.

В этой статье предлагаю подробно разобрать, что нужно сделать, чтобы склады соответствовали новым требованиям маркировки, и какие штрафы ждут тех, кто не успеет в установленные государством сроки.

Этап №1: объемно-сортовой учет на складе

Большинство предпринимателей думает, что если группа товаров находится под объемно-сортовым учетом, то грядущие изменения их вроде бы и не касаются. Ведь они обязаны всего лишь отчитаться о количестве полученной и переданной далее по цепочке промаркированной продукции.

Это утверждение верно, но лишь при соблюдении определенных условий. Во-первых, если маркированные товары со склада отгружают в торговые сети или конкретные магазины. В этой ситуации марки сканируют и выводят из оборота непосредственно на кассе в торговом зале. Во-вторых, если продукцию отгружают на склад маркетплейса по схеме FBO (LR. сокращение от Fulfilment by Operator) – в этом случае выводить марки из оборота будет интернет-площадка в момент отгрузки конечным получателям.

Но если склад работает с маркетплейсами по схеме FBS (LR. сокращение от Fulfillment by Seller), то получается, что товары из распредцентра отгружают конечному потребителю. И площадка становится, образно говоря, «кассой». В этом случае возникает необходимость новой операции – вводить марки в WMS систему. Сделать это можно либо при отборе, либо при контроле, либо перед отгрузкой товаров. Выбор этапа будет зависеть от бизнес-процессов склада и категории продукции. Объясню на конкретных примерах.

Этап №2: поэкземплярный учет маркированной продукции

Как я уже говорил, с 2025 года вводится поэтапный переход на поштучный учет в «Честном Знаке». С 1 марта он станет обязательным для бутилированной питьевой воды, а с 1 сентября – для БАДов, антисептиков и медизделий.

Эти требования обязательны к исполнению для производителей, дистрибьюторов, оптовых компаний и 3pl-операторов. Все они должны будут передавать в Государственную информационную систему мониторинга оборота товаров (ГИС МТ) данные о движении продукции от производства до конечного потребителя.

Для этого участникам оборота маркированных товаров придется перестроить бизнес-процессы на складе и информационный обмен для того, чтобы соблюдать требования законодательства. В противном случае нарушителям придется столкнуться с рядом последствий.

Например, если получатель не сможет подтвердить марки или групповые упаковки той продукции, которая заявлена в универсальных передаточных документах, у него не получится принять товары и запустить их продажу. Но это еще не все.

За нарушения требований законодательства предусмотрена административная и даже уголовная ответственность. Так, оборот товаров без маркировки грозит юрлицам штрафами от 50 тыс. до 500 тыс. рублей с конфискацией продукции. А за преступления в особо крупных размерах и в случае сговора и вовсе предусмотрена уголовная ответственность до 5 лет и штраф до 1 млн рублей. Подробнее о том, какая ответственность может грозить бизнесу, можно посмотреть на этих примерах:

Правонарушение	Ответственность для юрлиц	Статья
Производство, приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта и сбыт пива и слабоалкогольных напитков, либо табачных изделий, табачной продукции или никотиносодержащей продукции с поддельными кодами маркировки.	- штраф до 400 тыс. рублей или доход за период до 2 лет, или принудительные работы на срок до 3 лет; - в случае предварительного сговора или участия в преступлении группы лиц предусмотрен срок до 3 лет со штрафом до 120 тыс. рублей или доход за период до 6 месяцев; - если речь идет о партии в особо крупном размере, то предусмотрено тюремное заключение до 6 лет со штрафом до 1 млн рублей или доход за период до 5 лет.	Статья 171.1 Уголовного кодекса РФ
Производство, приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта и сбыт товаров с поддельными кодами маркировки остальных групп товаров.	- в случае предварительного сговора или участия в преступлении группы лиц предусмотрен штраф до 300 тыс. рублей или в размере дохода за период до 2 лет, либо лишение свободы на срок до 4 лет со штрафом до 100 тыс. рублей; - если речь идет о крупной партии товара и участии организованной группы, то предусмотрен тюремный срок до 3 лет со штрафом до 80 тыс. рублей или в размере дохода за период до 6 месяцев. Максимальное наказание. – лишение свободы до 6 лет со штрафом до 1 млн рублей или в размере дохода за период до 5 лет.	Статья 171.1 Уголовного кодекса РФ
Непредставление сведений и (или) нарушение порядка и сроков представления сведений, предусмотренных правилами маркировки товаров, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений.	- штраф для должностного лица в размере от 1 тыс. до 10 тыс. рублей; - штраф для малого бизнеса в размере от 25 тыс. до 50 тыс. рублей; - штраф для среднего и крупного бизнеса в размере от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.	Статья 15.12.1 КоАП РФ

При переходе на полный поэкземплярный учет склад должен учитывать марки или агрегаты (LR. упаковки, короба, паллеты) от приемки до отгрузки товара и корректно учитывать расформирование упаковок. Это очень ответственный этап. Ведь если допустить ошибку, то ГИС МТ заблокирует отгрузку продукции.

Например, на практике приходится сталкиваться со следующими ситуациями. Поставщик через оператора ЭДО передает в систему «Честный Знак» данные о том, товары с какими марками он передал компании-покупателю. Та сверяет полученные коды и находит расхождения. В этом случае он не может принять товар, пока поставщик не скорректирует и не передаст в систему обновленные данные. При этом обязанность по корректировке практически всегда лежит на поставщике.

Исключение предусмотрено только в федеральной государственной информационной системы мониторинга движения лекарственных средств (ФГИС МДЛП), которая была запущена в 2016 году. В ней получатель может заявить о праве собственности на полученные от поставщика коды, даже если те были переданы с ошибкой.

Таким образом от того, как будут отлажены новые операции поэкземплярного учета будет зависеть сохранение скорости отгрузок клиентам. Решить эту задачу можно одним из двух способов.

Подход №1: учет с помощью стандартного функционала WMS

Такой подход можно применять лишь для товаров, которые в ГИС МТ не агрегируются в короба. Например, автомобильные шины. Либо, если товар всегда приходит на склад и отгружается с него только коробами или паллетами.

При этом нужно понимать, что при таком подходе компания возлагает дополнительную нагрузку на собственную ERP. Система должна будет:

• • сформировать структуру вложений марок в коробе;
• 
  
• • сверить фактически принятые короба или паллеты, а также марки с данными из универсальных передаточных документов;
• 
  
• • сформировать и расформировать транспортные упаковки в ГИС МТ.

Поясню на конкретном примере. Компания получила от поставщика заказ. На основании предоставленных универсальных передаточных документов ERP-система сформировала документ, в котором говорит, этому коду короба соответствуют вот такие марки «Честного Знака». Тогда в процессе приемки товара склад сканирует только код короба и принимает в нем все марки как серийные номера.

Однако такой подход чреват для компаний серьезными рисками. Допустим, со склада потребуется отгрузить не целый короб, а лишь часть продукции из него. В этом случае придется сканировать каждую марку и проверять ее в ГИС МТ через прямой онлайн-запрос. На такую операцию может уйти от 1-5 секунд и более. Ведь в самой ГИС МТ не исключены технические сбои или на складе возникнут неполадки с интернетом.


Такое замедление скорости обработки приемлемо для небольшого потока товаров. Если же речь идет о нескольких миллионах марок «Честного Знака», которые хранятся на складе, то нужно задуматься об отдельном модуле хранения. Иначе производительность WMS-системы серьезно снизится.

Подход №2. Поэкземплярный учет с помощью WMS и дополнительного модуля

Поскольку у первого метода есть ограничения, то в большинстве случаев для поэкземплярного учета требуется дополнение к WMS в виде дополнительного программного модуля. Он позволяет сохранить скорость товарообработки при проверке марок. Так как еще на стадии приемки товара система получает из ГИС МТ все марки и сохраняет их в локальную базу, по которой в последующем и идут сверки кодов. Таким образом, необходимость прямого онлайн-запроса в ГИС МТ отпадает.

Мы, например, разработали два дополнительных модуля для WMS, которые позволяют проводить поэкземплярный учет. Первый – InStock ФГИС МДЛП. Его используют для учета лекарственных препаратов. Второй – InStock ФГИС МТ. Его можно использовать для других товарных групп, которые уже подлежат или будут подлежать маркировке в будущем. Оба эти решения отвечают за получение кодов маркировки, управление печатью этикеток на рабочих линиях, ввод товаров в оборот, агрегацию и точный обмен всеми данными с системой обязательной маркировки.

При использовании второго подхода WMS c дополнительным модулем снимает задачи по прослеживаемости марок с ERP, и берет на себя функции по их учету. Процесс выглядит следующим образом:


После этого склад может начинать приемку товара. Сотрудник сканирует контрольные идентификационные знаки (КИЗ), групповые упаковки, короба, паллеты. Параллельно WMS проверяет, ожидался ли такой короб в поставке и подсказывает сотруднику действия. Если есть расхождения фактически принятых товаров и присланного поставщиком документа, то WMS составляет список расхождений с универсальным передаточным документом.

В отличие от первого подхода, все эти действия выполняются в процессе приемки, а не постфактум. Поэтому возможно, например, отложить ошибочные короба или марки. Кроме того, WMS сохраняет марки и структуру вложенности не на товарном запасе, а в отдельной базе модуля. Это позволяет не учитывать марки при перемещениях штук внутри склада.

Как правило, во втором подходе сканирование марок переносится на этап контроля, хотя это и не обязательное условие. Но для большого оборота маркированных товаров на складе, очень важно освободить именно отборщиков. WMS при каждом сканировании проверяет по локальной базе модуля принадлежность компании каждой марки или короба. Но так как система не зависит от времени отклика ГИС МТ, то весь процесс занимает одну тысячную секунды.


Тем, кто отгружает со склада табачную продукцию и у кого появятся в их товарных группах групповые упаковки, также необходимо иметь в WMS функцию автоматического расформирования групповой упаковки и уведомления ГИС МТ об изъятии отдельной марки. В случае с этой номенклатурой товаров групповой упаковкой называют блок сигарет. Он имеет свой QR-код, который регистрируется в «Честном знаке». Плюс отдельный код имеет каждая пачка и короб, в котором собраны блоки сигарет для транспортировки. Если поступит заказ на отгрузку со склада 15 пачек сигарет, в этом случае будет необходимо отобрать один блок и 5 отдельных пачек. Таким образом, придется отсканировать одну групповую упаковку и пять индивидуальных марок. В этом случае как раз и требуется функцию автоматического расформирования групповой упаковки в WMS-системе.

Кроме того, в системе маркировки есть понятие «набора». К нему будет относится, например, костюм. В этом случае, например, каждый элемент одежды будет иметь индивидуальный QR-код и у костюма в целом тоже будет QR-код. И пока в WMS-системе он проходит под единым кодом костюма, продать отдельно пиджак или брюки будет нельзя. Но если применить функцию автоматического расформирования, то эта проблема будет решена.

Вывод товаров из оборота

Вывод товара из оборота осуществляется при продаже продукции на кассе или отгрузке со склада конечному потребителю. Такая обязанность, например, лежит на распредцентрах, работающих маркетплейсами по схеме FBS или отправляющих товар на экспорт. На этом этапе можно сказать, что марка «списывается с баланса производителя».

Для складов, которые ведут поэкземплярный учет, никаких сложностей с выводом товара не возникает. Они входящие товары помарочно приняли, помарочно учли в системе, помарочно отгрузили и так же отчитались в ГИС МТ.

При объемно-сортовом учете, который, напомню, подразумевает учет товара не по каждой единице, а по количеству в целом, и нет возможности сканировать агрегаты, складу придется вводить каждую отдельную марку в WMS систему. Если этого не сделать, товар не будет корректно выведен из оборота. Если нарушение будет выявлено, то максимально предусмотренное наказание грозит сроком до 6 лет со штрафом до 1 млн рублей или в размере дохода за период до 5 лет.

«Домашняя работа» перед поштучным учетом

Компаниям, склады которых уже в 2025 году коснется переход на обязательный поэкземплярный учет, я бы рекомендовал учесть следующее:

1. Нужно оценить используемые компанией системы на предмет того, смогут ли они обеспечить поэкземплярный учет. Если нет – запустить внедрение WMS, заложив на это 6-8 месяцев.

2. Компаниям, которые уже работают с ERP и WMS, придется провести донастройку собственных систем. На это потребуется 2-3 месяца. За этот период нужно будет изменить операционные процессы на складе, провести перенастройку систем и протестировать их.

3. Рекомендую принимать участие в экспериментах, которые проводит «Честный Знак» перед внедрением новых обязательных требований. Причем это необходимо не только производителям, но и дистрибьюторам, оптовым компаниям и 3pl-операторам. Это позволит заблаговременно наладить учет в целях тестирования и лучше подготовиться к грядущим изменениям.

Материал подготовлен совместно с компанией ИН-СТОК СЕРВИСЕС. Реклама, ООО «ИН-СТОК СЕРВИСЕС», ИНН 7715904511, erid: LjN8KRX8n